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未払い残業代請求の時効は2年 企業が残業代の支給を免れようとするよくある手口

以下記事転載

https://roudou-pro.com/columns/2/

 

未払い残業代請求の時効は2年

 

いかがでしょうか。以上が未払い残業代を請求する方法です。正直なところ、証拠を集めたり、交渉や手続きを行なうことに若干面倒だと思った方もいるのではないでしょうか。「退職した後に・・・」「お金に困ってきたときに・・・」と、先延ばしにする方もいるかもしれません。

 

しかし、一点お伝えしたいことがあります。労働基準法第115条には「賃金や災害補償その他請求権は2年間」と決められています。つまり、あなたが行動を取らずにいる間に、請求できるはずだった過去の未払い残業代がどんどん減っていくのです。

 残業代請求の時効

 

すぐさま残業代請求を行わなくても、「内容証明郵便」などの過去の未払い残業代の請求権の時効を中断させることは考えましょう。

残業代未払いの会社がよくやる8つの手口

よく「うちの会社は残業代が出ないから・・・」と、残業代の請求を諦めている方がいますが、残業をすればそれに対応する賃金を請求する事ができるのが原則です。

これは、労働基準法という法律で決められている事です。会社が独断で「残業代は支払わない」と決定しても、法律で認められた権利が直ちに消滅するわけではありません。

 ますは、企業が残業代の支給を免れようとするよくある手口を知っておきましょう。

 

1:残業代は出ない事を明言している場合

 

「そもそも、うちは最初から残業代が出ないことを説明している。」

「残業代が出ない旨を記載した雇用契約を締結している」

 

などの理由で、残業代を支払わない会社があります。しかし、企業側から一方的な説明によって法の定める労働者の権利が消滅するものではありません。また、残業代を支払わない旨の雇用契約を締結していても、これは違法な契約として無効となります。

 

法律には「任意規定」と「強行法規」という2種類の法律がありますが、残業代の支払義務は「強行法規」であり、当事者間の合意によってその適用を排除することはできないのです。

 ■任意規定とは?

当事者間の合意があれば、その法規(法律)に優先するルールを定めることができるもの。

 ■強行法規とは?

任意規定とは逆で、当事者間の合意があっても、その法規に優先するルールを定めることができないもの。つまり、強行法規に反するルールを当事者間で定めたとしても、そのルールは違法無効になるということです。

 

2:定時を過ぎるとタイムカードを切らせてから仕事をさせる

 

残業が発生する場合、とりあえず定時終業としてタイムカードを打刻させた後、タイムカードに記録しない状態で残業を行わせる会社があります。このような運用をしても、残業行為を行った事実には違いはありませんので、会社は実際に行わせた残業時間に応じた賃金の支払義務を負うことになります。

 

会社の風土や慣習が会社全体で蔓延しているようなら、あなたひとりだけが率先して実際の退社時間にタイムカードを打刻する事は難しいかもしれません。その場合、後日、未払の残業代を請求するためには、実際の退勤時刻を証明する証拠(PCのログオフ時刻、メールの送受信記録、個人的な業務日誌等)を残しておく必要があります。

 

3:月の残業時間上限を決めて超過分をカットしている

 

『残業代は月20時間まで』というルールを定め、これを超える部分の残業代を支払わない会社がありますが、これも違法です。上記のとおり、残業代の支払義務は法律(強行法規)で定められた義務ですので、会社の一方的な説明や労働者との合意によって上限を定めたとしても、無効です。

  

4:「年俸制だから」と残業代をカットしている

 

疑いの目を向けるサラリーマン

年俸制だから残業代は出ない」「残業代が出ない旨を記載した契約を締結している」という理由で、残業代を支払わない場合もありますが、年俸制であっても会社の残業代支払義務が消えることはありません。

 この点、会社によっては「年俸制」と「定額残業代制」を複合的に導入しているケースもあるようですが、そのような場合でも会社の残業代支払義務が当然に消えることはありません。

例えば、「年俸額に○○時間分の定額残業代を含む」というようなルールが定められているケースが考えられます。この場合、会社は、定額残業代(残業時間)を超過する部分について残業代支払義務を負うことは当然ですが、場合によっては定額分についても支払義務を免れないことがありますので、注意しましょう。

  

5:会社で残業はさせず、家で仕事をさせる

 

残業代を発生させないために社内では定時で退勤させて、帰宅後に自宅で仕事をさせることもあります。自宅で仕事をしていても、会社からの指示があれば残業と考えられえるケースがあります。

しかし、自宅での業務処理は、これが残業代の支払対象となる「残業」であるかどうか微妙である場合もあります。

例えば、特に必要性が高くないのに自己判断によって自宅で業務した場合で、かつ当該業務について拘束性が乏しいという場合は残業時間には該当しない可能性が高いといえます。

 少なくとも、自宅での業務について「残業」として賃金を請求するためには、

 

1:上司の指示によって自宅業務を行った場合

2:上司の許可を得た上で自宅業務を行った場合

3:どうしても自宅業務をしなければならなかった場合

 といういずれかのパターンに該当することを立証しなければなりません。したがって、この場合の未払い分請求は立証の観点から難易度が高いと言わざるえないでしょう。

  

6:管理職になった途端残業代がカットされる

 

家に帰らずに仕事をするサラリーマン

「課長・部長は管理職だから」という理由で、残業代を支払わない会社がありますが、必ずしも管理職=残業代が支払不要ということにはなりません。

 

管理職と残業代の問題はじつは大きなテーマです(いわゆる「名ばかり管理職」の問題)。例えば、係長など下位の管理職の場合や管理職といっても名目上のものに過ぎない場合などは、会社は残業代の支払義務を免れられない場合があります。

このような「名ばかり管理職」の問題は、会社で労働者側が声を上げて会社に改善を求めたり、労働基準監督署に申告して当局からの指導が行われることで、改善に至るケースもあります。

詳しくは「役職につくと残業代がなくなる謎」をご覧ください。

 

 

7:残業時間を切り捨てる

 

「退勤時刻は15分単位で切り捨てる」というルールを設けている場合です。意外とよくある社内ルールですが、単位未満の端数時間を切り捨てることは違法です。法律的には、残業代は例え1分であっても請求が可能であり、これを会社が一方的に切り捨てることは、原則として許されないのです。

 

もっとも、会社が常に1分単位で労働時間を集計して残業代を計算しなければならないとすると事務処理上煩雑なケースが出てくるため、行政通達では、次のような例外を認めています。

 1ヶ月の総労働時間について、「30分未満の切捨て、30分以上の1時間への切上げ」「15分未満の切捨て、15分以上の30分への切上げ」という処理を行うことは、必ずしも労働者に不利となるものではないため許される。(あくまで1ヶ月単位での処理であり、1日単位での処理は許されません。)

  

8:みなし労働時間制だから残業代は出ない

 

 

みなし労働時間制とは、1日の労働時間のうち、事業場外で業務を行う時間が含まれており、労働時間の算定が難しい場合にあらかじめ一定の労働時間を労働したものとみなす制度です。労働時間を算定するには、実際の労働時間を把握することが必要ですが、外回りの営業マンなど、実際の労働時間を管理することが難しい場合に、一定時間労働したものとみなすことができる制度です。

 この制度の適用がある場合、実労働時間の多寡に拘らず、労働時間は一定として計算されるため、実労働時間に対応する残業代は発生しないということになります。なお、営業職の社員に対して「営業手当」といった名目で支払いをしていることを理由に、残業代の支払いを行わない会社があります。

 しかし、「営業手当」が直ちに残業代の支払いであると評価されるものではありません。そのため、みなし裁量労働時間制の適用がない場合にはたとえ「営業手当」の支払いがなされていてもなお、会社が残業代の支払義務を免れないケースもありますので、留意が必要です。

 

The prescription for unpaid overtime work is 2 years

 

What do you think. This is the method of claiming unpaid overtime fee. Honestly, some people think that it is somewhat troublesome to gather evidence, negotiate and do procedures. Some people may postpone, "After retirement · · ·" "When you are in trouble with money ...".

 

But there is something I want to tell you a point. Article 115 of the Labor Standards Law stipulates that "wage, disaster compensation and other claim rights are two years". In other words, while you do not take action, the unpaid overtime in the past that was supposed to be able to charge was decreasing rapidly.

 The statute of limitations on overtime work

 

Let's think about stopping the statute of limitations on the right to claim past unpaid overtime work such as "content certification mail" without immediate overtime work billing.

8 ways that companies with unpaid overtime work well

There are people who often give up on overtime payment, saying "Our company does not have overtime payment ...", but in principle it is possible to claim the corresponding wage if you overtime work.

This is decided by the law called the Labor Standards Law. Even if the company decides to make an "arbitrary overtime payment" without consideration, the right granted by law does not immediately disappear.

 Let's know the common way that companies try to escape the overtime payment.

 

1: If you declare that overtime will not go out

 

"In the first place, we are explaining that overtime will not come out from the beginning."

"I have entered into an employment contract stating the fact that overtime will not come out"

 

There are companies that do not pay overtime payment for reasons such as. However, the rights of workers prescribed by the law will not be extinguished by unilateral explanation from the company side. Even if you sign an employment contract to the effect that you do not pay overtime, this will be invalid as an illegal contract.

 

There are two types of laws in the law: "voluntary provision" and "mandatory law", but the obligation to pay overtime is "mandatory law" and its application can not be excluded by mutual agreement between the parties.

 ■ What is arbitrary regulation?

If there is an agreement between the parties, it can set rules that override the law (law).

 ■ What is a mandatory regulation?

Contrary to the arbitrary provision, even if there is an agreement between the parties, it can not set rules that override that regulation. In other words, even if a party defines rules that go against mandatory laws, that rule will be illegally invalid.

 

2: After the fixed time, let's do the job after letting the time card run

 

In case of overtime, there is a company that makes overtime work with the time card stamped as a fixed time closing in the first place without recording on the time card. Even with this kind of operation, there is no difference in the fact that we did overtime work, so the company will be obligated to pay wages according to the overtime hours actually made.

 

If the company's climate and customs are prevailing throughout the company, it may be difficult for only you to take the initiative and to embold the time card in the actual departure time. In that case, in order to claim unpaid overtime work at a later date, it is necessary to keep evidence (PC logoff time, mail transmission / reception record, personal business diary etc) to prove the actual leave time .

 

3: We set the upper limit of overtime in the month and cut excess

 

There is a company that sets "a rule of overtime to 20 hours a month", and does not pay overtime fee in excess of this rule, but this is also illegal. As mentioned above, obligation to pay overtime is an obligation stipulated by law (mandatory regulations), so it is ineffective even if you set a ceiling by unilateral explanation of company or agreement with workers.

  

4: "Because it is an annual salary system" and overtime work is being cut

 

A salaried man turning his eyes on suspicion

Although it may not pay overtime payment due to "It is not an overtime payment system because it is an annual salary system" or "I have signed a contract stating that the overtime payment will not come out", but even with an annual salary system, Payment obligation never goes out.

 In this regard, depending on the company, there are cases where "annual salary system" and "fixed overtime payment system" are introduced in a complex manner, but even in such a case the obligation to pay the overtime payment of the company naturally never disappears .

For example, there are cases where a rule such as "include a fixed overtime fee for __ hours of hours in the salary amount" is defined. In this case, it is natural that the company owes the obligation to pay overtime payment for the part overrunning the overtime overtime (overtime), but in some cases it is sometimes impossible to avoid the obligation to pay for the fixed amount, so be careful .

  

5: Do not overtime at the company, let's work at home

 

In order not to generate overtime payment, we may let the company leave work at fixed time on the office and let us work at home after returning home. Even if you work at home, there are cases where you can think of overtime if you have instructions from the company.

However, in some cases it may be subtle whether work processing at home is "overtime" which is subject to overtime payment.

For example, it is highly likely that if you do work at home by self judgment but not enough for necessity, and if the business is poorly restricted, it will not correspond to overtime hours.

 At least, in order to request wages as "overtime" for business at home,

 

1: When doing a home work by the superior's instruction

2: When doing a home work with the permission of the boss

3: If you have to do your home business by all means

 We must prove that it falls into one of the patterns. Therefore, you will have to say that difficulty is high from the viewpoint of proof of unpaid bills in this case.

  

6: As soon as I become manager, the overtime fee is cut.

 

A salaried worker who works without going home

There are companies that do not pay overtime payment due to "manager / director is managerial", but management does not necessarily mean that overtime pay is unnecessary.

 

The problem between managerial and overtime work is indeed a big theme (the problem of so-called "nomination manager"). For example, in the case of subordinate managerial staff such as the chief of staff or when it is just a managerial staff for managerial positions, the company may not be able to escape payment obligation of overtime pay.

The problem of such "name management managers" is that the workers side raises their voices to ask the company for improvement or declare it to the Labor Standards Inspection Office and guidance is given from the authorities, resulting in improvement There is also.

For details, please refer to "Mystery that overtime will run out when you get on job title".

 

 

7: Truncate overtime hours

 

It is a case where "rule of time is cut off in units of 15 minutes" is provided. It is unexpectedly an internal company rule, but it is illegal to truncate fractional time less than unit. Legally, even overtime work can be billed even if it is 1 minute, and in principle it is not permissible for the company to truncate this unilaterally.

 

However, if the company always calculates the overtime by counting working hours in 1 minute increments, there are cases that are cumbersome in terms of clerical work, so in the administrative notice, the following exceptions are accepted .

 It is not necessary to carry out the process of "total round time of less than 30 minutes, round up to 1 hour of 30 minutes or more", "round down to less than 15 minutes, round up to 30 minutes longer than 15 minutes" for the monthly total working hours It is forgiven because it is not a disadvantage to workers. (It is processing in one month to the last, processing by one day is not permitted.)

  

8: Since overtime work system does not work overtime

 

 

The deemed working time system is a system that considers a certain number of hours worked in advance if the work hours are included in the working hours of the day, including the time to do business outside the office. In order to calculate the working time, it is necessary to grasp the actual working hours, but if it is difficult to manage the actual working hours, such as an outside salesman etc., it can be regarded as having worked for a certain period of time It is a system.

 Where this system is applied, regardless of the actual working hours, since the working hours are calculated to be constant, it means that overtime work corresponding to the actual working hours does not occur. There are companies that do not pay overtime payment due to paying for sales employees' employees as "sales allowance".

 However, "sales allowance" is not immediately evaluated as payment of overtime pay. Therefore, even if payment of "sales allowance" is made, there are cases where the company can not escape payment obligation of overtime payment even if deemed discretionary working time system is not applied, so pay attention.